Российский менталитет диктует собственникам бизнеса правила, по которым бизнесмены зачастую приходят к ошибочному выводу и отдают предпочтение штатному юристу, а не консалтинговым компаниям, осуществляющим квалифицированное юридическое обслуживание бизнеса.
Российские бизнесмены выбирают штатного юриста с целью тотального контроля юридической работы, а также с целью «держать юриста всегда под рукой», предполагая, при этом, что вся ответственность на одном специалисте, с которого всегда можно спросить и привлечь к ответственности. Собственники бизнеса предполагают, что именно штатные специалисты сохраняют конфиденциальность.
Однако указанное мнение зачастую является ошибочным и приводит бизнесменов к значительным финансовым потерям. О преимуществах абонентского юридического обслуживания бизнеса над штатным юристом или юристами, можно говорить бесконечно, но, конечно, преимущества возникают только исключительно в случае, если договор абонентского юридического обслуживания заключается с юридической компанией, имеющей хорошую репутациею, многолетний опыт работы и квалифицированных специалистами, которые могут быть как штатными, так и при необходимости дополнительно привлеченными.
Основными преимуществами абонентского юридического обслуживания над штатными специалистами являются:- Финансовая экономия, в том числе экономия на налогах и сборах. Если в штат принимается юрист с минимальной заработной платой 100 000 рублей/в месяц, работодатель ежемесячно несет расход 150 000 рублей (НДФЛ и социальные взносы). Расходы на оплату услуг юристов по договорам абонентского юридического обслуживания списываются в расходы и минимизируют налоговую базу налога на прибыль или налоговую базу УСН (если налогоплательщик применяет доход минус расходы). Экономия собственника бизнеса также выражается и в отсутствии необходимости обустраивать и содержать дополнительное штатное место сотруднику.
- Отпуска и больничные штатного специалиста. На период временной нетрудоспособности и нерабочего времени, как правило, собственник бизнеса теряет поддержку юриста. В рамках исполнения обязательств по договорам абонентского юридического облуживания работает целая команда, широкопрофильных специалистов, и работа не приостанавливается не на день.
- Квалифицированный и разнопрофильный опыт специалистов. Один или даже два штатных юриста зачастую не могут владеть знаниями и главное опытом работы во всех отраслях права, например иметь опыт ведения трудовых споров в судах общей юрисдикции, оспаривать акты налоговых органов и вести корпоративные споры в арбитражных судах, а также хорошо знать особенности составления договором, используемых в хозяйственной цели и включить в договоры все необходимые условия для защиты прав и законных интересов работодателя. При абонентском юридическом обслуживании, юридическая компания, выступающая исполнителем по договору, должна иметь в штате достаточное количество необходимых специалистов, для отстаивания интересов своих заказчиков, за заказчиком закрепляется несколько взаимозаменяемых специалистов, и конечно, при заключении договора на абонентское юридическое обслуживание, одновременно подписывается NDA, и юристы сохранят полную конфиденциальность.
- Достижение положительного результата. Штатный юрист получает ежемесячную заработную плату, как правило это оклад и премия, и в лучшем случае KPI, а юридическая компания ставит основной целью достижение положительного результата, поскольку от этого прежде всего зависит репутация компании, и в случае, если это предусмотрено договором абонентского юридического обсаживания, дополнительное вознаграждение, при достижении определенного результата.
Одной из основных ошибок бизнесменов также является поручение ведения всей договорной работы компании штатному юристу или бухгалтеру, что приводит к грубым ошибкам в договорах и как следствие, к значительным финансовым потерям. В случае если собственник бизнеса однозначно принимает для себя решение, что он принимает юриста в штат и против аутсорсинга, то он должен понимать, что вести работу и по всем, заключаемым в компании договорам, штатный юрист физически не сможет или же будет использовать стандартные шаблоны, которые не содержат условий, защищающих права работодателя, а от условий договора зависит не только правильность его исполнения, но и дальнейшее урегулирование спорных вопросов, претензионная работа и в случае возникновения неурегулированных в претензионном порядке проблем, рассмотрение спора в суде. Поэтому, при предпочтении приема юриста в штат, необходимо принимать в штат отдельного специалиста – юриста по договорной работе. При выборе аутсорсинга, задачу по сопровождению комплексной договорной работы заказчика можно также включить в обязанности исполнителя и с заказчику будет дополнительно выделен специалист по договорной работе, который не только поможет правильно составить сам договор или протокол разногласия к нему, но и отследит его исполнение, поэтапное закрытие (если такое необходимо), а также правильность оформления всех необходимых закрывающих документов.